Умение расставлять приоритеты очень важно для достижения целей. Но как понять, на каких задачах следует сосредоточиться? Какая работа является срочной, и какие существуют варианты оптимизации управления временем? Ниже мы описали образ мышления, который необходимо иметь, если вы хотите научиться расставлять приоритеты. Мы также приводим советы, которые вы можете использовать, чтобы улучшить расстановку приоритетов в вашем ежедневном списке дел.
- Какое отношение имеет расстановка приоритетов к поеданию лягушек?
- Как лучше расставить приоритеты?
- Как найти точку пересечения между оптимальным управлением временем и самыми продуктивными днями?
- Стоит ли вам делать это официально?
- Каковы примеры приоритетов?
- Как мне всё успеть?
- Насколько уместна гибкость?
- Нужно ли вам быть готовым к компромиссу?
- Насколько срочным является дело?
Какое отношение имеет расстановка приоритетов к поеданию лягушек?
Есть старая поговорка о расстановке приоритетов: если вы проснетесь утром и съедите живую лягушку, то сможете прожить весь день, зная, что самое худшее, что может с вами случиться в этот день, уже позади. Другими словами, день может стать только лучше!
Идея этой концепции расстановки приоритетов заключается в том, что каждый день вы сначала решаете самую большую, самую трудную или самую раздражающую задачу. Таким образом, вы сможете пережить остаток дня, зная, что худшее уже позади.
Еще одна старая поговорка гласит: если вам приходится есть лягушку, не тратьте на неё слишком много времени! Не стоит забывать об этом. Особенно если вы из тех, кто добивается успеха, проводя полдня за планированием атаки и волнением. Просто откройте глаза и жуйте лягушку! Иначе вы ничего не добьетесь, важно это или нет.
Как лучше расставить приоритеты?
Постарайтесь найти баланс между очень важными задачами или большими целями и теми, которые не так важны! Высокая цель — хороший мотиватор, но не забывайте о срочности! Если люди чувствуют, что их цели недостижимы, они быстро откажутся от попыток. Поэтому, когда речь идет о самоменеджменте и постановке целей, учитывайте как свой энтузиазм, так и свои возможности!
Вы должны знать и решить, почему вы хотите достичь своих целей! Будет ли результат стоить вложенных средств? Является ли задача
- сложной,
- ценной,
- конкретной, измеримой и
- с конкретным сроком выполнения?
Некоторые цели являются текущими и поэтому не будут соответствовать всем критериям. В целом, хорошая цель — это та, которая стоит вашего времени и усилий. Но это всегда ваше личное решение.
Как найти точку пересечения между оптимальным управлением временем и самыми продуктивными днями?
Каждый день недели имеет для нас определенную цель. Успешные люди учитывают это в своем самоменеджменте. Люди, их цели и графики отличаются друг от друга. Каждый день для каждого означает что-то свое. Поэтому хороший способ расставить приоритеты — это использовать те дни недели, когда мы знаем, что у нас больше всего энергии.
Для большинства людей это свободные от работы дни. Хотя это и неплохая идея, она может быстро нарушить баланс между работой и личной жизнью. Разумно и целесообразно при определении приоритетов задач, которые необходимо выполнить, отдавать предпочтение дням, когда у вас в целом хорошее настроение. Не стоит использовать единственный выходной день на этапе завершения двухнедельного проекта!
Стоит ли вам делать это официально?
Определенно! Если вы фиксируете важные задачи или этапы в письменном виде, это автоматически приводит к повышению приоритетности. Это также помогает в управлении временем. Доказано, что люди, которые записывают свои задачи, чувствуют себя более приверженными их выполнению. Вы также можете рассказать о своих срочных планах одному или двум друзьям. Попросите их,
- задавать вам вопросы,
- помочь заполнить пробелы и
- обнаружить ошибки!
Каковы примеры приоритетов?
Приоритеты у всех разные, как и их срочность. Однако есть некоторые повседневные задачи и дела, которые имеют одинаковое значение почти для всех нас или, чтобы не отвлекаться от темы, являются нашим главным приоритетом (приоритетами). Ниже приведены примеры общих приоритетов, между которыми большинству из нас приходится регулярно выбирать.
- Оплата кредита за бытовую технику
- Стать более независимым
- Освоить новый навык
- Завершить домашние проекты
- Выполнить работу по дому
- Научиться лучше распоряжаться деньгами
Это лишь несколько примеров, но их гораздо больше, и все они регулярно вызывают трудности с расстановкой приоритетов и конфликты, связанные с управлением временем.
Как мне всё успеть?
Планы имеют решающее значение для успешного управления временем. Это важнейший шаг в определении приоритетов. Без плана у проекта мало шансов на успех.
- Составьте общий план цели, включая такие детали, как время, стоимость и место, чтобы он был достоверным!
- Решите, с чего вы хотите начать!
- Затем составьте подробный пошаговый план с указанием срочных задач, необходимых для достижения цели.
- Если сомневаетесь, работайте шаг за шагом, отталкиваясь от конечного результата.
- Если хотите, установите сроки, но пусть они будут реалистичными, чтобы избежать разочарований.
Насколько уместна гибкость?
Правильный тайм-менеджмент следует плану, но всегда гибкий. Это самая сложная задача — отличить важные задачи от менее приоритетных. Поиск подходящего времени для начала работы часто задерживает процесс. Идеального времени никогда не будет. Цели просто должны соответствовать вашему образу жизни. Неожиданные события могут отвлечь вас и привести к затягиванию процесса. Поэтому будьте готовы к тому, что мотивация не пропадет! Если возможно, сообщайте о своих успехах другим! План также должен быть гибким, чтобы вы могли адаптировать его со временем.
Нужно ли вам быть готовым к компромиссу?
Идти на компромисс нелегко. Это особенно верно, когда речь идет о приоритетах. Поэтому будьте готовы к тому, что со временем приоритеты могут измениться. Когда мы расставляем приоритеты для выполнения задач, могут возникнуть препятствия, которые отбросят нас немного назад. Это не должно обескураживать. Рассматривайте эти препятствия как возможность пойти на компромисс и научиться!
Насколько срочным является дело?
Приоритеты — это то, с чем мы все сталкиваемся и хотим справиться. Учитывая общую напряженность жизни и работы, иногда бывает очень трудно удержаться на вершине и определить, что действительно нужно сделать срочно, а что нет. Но это не обязательно так!
Можно научиться расставлять приоритеты и оптимизировать наши личные списки приоритетов! Существует множество соответствующих электронных обучающих программ и семинаров по тайм-менеджменту. Мы дали вам несколько советов, чтобы вы могли начать, а остальное зависит от вас!